※服务细则之一皖美租摆特点及优势
一、设计专业
总公司上海浦东牡丹园从事租摆行业十余年,年租摆收入五百多万元,与假日皇冠等五星级酒店合作就有六家,高水平的设计和高质量的服务赢得业内的好评,服务的五星级酒店被评为五星级“绿色”酒店。子公司皖美公司在秉承总公司经营模式和管理经验的基础上,成立之初以高标准、高质量、高服务打造一支完美团队。
二、花木质量稳定、多样
生产基地:上海浦东牡丹园、云南东郊昆明跑马山昆洛公路559号、合肥农业示范园。确保货源的充足供应,同时也保证了花卉质量的稳定性。
三、服务质量体系健全:
(1)养护人员统一经过岗前技术培训上岗,统一着装、佩戴胸牌、佩戴鞋套、配备养护工具,做到专业、形象统一。
(2)摆放施工完后,客服部及时进行客户内容登记,建立客户档案,填写皖美服务信誉卡,立即进入养护服务程序。确保养护人员定期现场养护,确保花卉的长势良好。
(3)在每个片区都有专业的客户经理,每月至少一次的客户拜访,便于及时的了解客户并满足客户一切合理化要求。
(4)公司专门成立了质量监督小组,不定期的对客服人员的服务进行检查,从制度上更加保障服务质量的稳定性。
(5)公司有24小时的客户投诉电话,同时配备了专业的综合部,拥有专职换花人员,每个片区每周都有自己固定的换花时间,紧张而有序的为客户服务。
(6)服务人员诚实可靠;花木无毒无味、清新空气;服务时,不打扰客户正常工作秩序。
(7)我们将对用户提供各种技术支持和咨询,帮助解决难题,指定专人为用户提供服务。
四、公司理念和价值观
皖美理念:专业品质,专家服务。
皖美核心价值观:完美做人,完美做事。
※服务细则之二养护人员服务准则
一、进场操作规范
(1)工作服整齐干净;
(2)戴工作牌 ;
(3)鞋底干净(雨季穿鞋套或布鞋);
(4)穿着打扮得体;
(5)不允许浓妆艳抹;
(6)饰物不超过2件;
(7)每天检查养护工具保证完好;;
(8)随身携带下列工具:盛水桶、修枝剪、喷水壶、抹布、海绵、养护登记本、圆
珠笔、垃圾袋;
(9)接到《客户登记本》后尽快赶去;
(10)核对位置、规格、品种、数量并认识客户经办人。
二、工作职责
(1)精心养护已出租的花木,对所养护的花木摆放位置、品种、规格和长势情况完
全了解并适时安排调换。
(2)根据实际需要每天定时养护,保证叶面、盆具、盆上表面清洁,无枯黄叶,花
木长势良好。
(3)及时记录养护日记并按时向项目客户经理递交。
(4)用公司拟定的服务规范进行操作并执行服务标准,用专业的标准答案回答客户
问题。
(5)公司统一放假期间,养护员需根据花木生长情况及客户需要安排本人的工作,
保证花木正常养护。
(6)及时记录养护日记并按时向项目客户经理递交。
(7)协助部门经理和业务员追讨应收款,对自己养护的客户不能收回的租金承担连
带责任。
(8)展示并维护公司形象,遵守客户有关规章。
※服务细则之三客户经理岗位职责
一、接到客户电话,须在24小时之内做出妥善答复。
二、通过管理本项目的养护业务员,有效地服务租花客户,并及时处理意见,客户的忠诚度、满意度是考核工作的主要指标。
三、通过检查工作、协助换花、回访等办法清楚了解租摆花木的品种、数量、规格、位置和生长状态,便于管理养护员和为客户服务。
四、及时处理客户的各种要求、问题,每天随时查看电话记录本,保持24小时内快速反应。
五、及时回收应收租金。
六、培训养护业务员的客户关系处理能力、养护技能、优良的企业理念。
※服务细则之四室内植物现场养护规范
一、进入现场需注意基本礼貌与基本沟通(此条也适用于换花过程):
1、每周定时到各项目管理处签到。
2、如需进入每个房间必须敲门,不轻不重,正常速度敲三下,听到允许声音,轻推门入内。不准打扰客户正常工作;
3、进门后微笑,点头与客户打招呼:“打扰您,我来养护(换)花”;
4、离开每个房间需微笑、打招呼:“您如果没有其它问题,我走了,打扰您了”;
5、在大厅或楼道等公共场所养护始终面带微笑;不妨碍进出大厦人员;
6、客户提出的问题,用公司已准备的标准答客户。回答不了立即致电客户经理。
二、浇水
1、若花木相对集中在一起,应先查看干湿情况(用手触摸盆土、用眼观察叶面),便于合理安排时间;
2、根部浇水:不干不浇,干透浇透;小盆浇透办法可直接将盆泡在水中;大盆浇透办法注意来回慢浇2次,不一次快浇;
3、一般植物生长季节每周浇透一到两次水;夏季或冬季开暖气蒸发量较大的环境,需据情况每周多次浇透水保证长势。
三、叶面喷水:每盆观叶植物叶面需经常喷叶面水,生长季节里需按比例配制叶面肥,注意及时抹干喷水时滴落地面的水珠和盆底渗出的水。
四、施肥:正常情况植物全年施肥一至两次,施肥前先松土,注意不要太深,以免伤根。使用专门花肥,按一定的标准施,不能过多。需施肥时,先施肥后浇水。
五、修整:将枯黄叶剪除,不能用手掐,修剪要根据叶片形状,不能一刀剪平。
六、清洁:除去盆中杂物,用海绵抹去叶面灰尘,注意用手轻托叶面,以免损伤叶片。用抹布清洁盆表面、托盆,杂物、黄叶等放入随身携带的垃圾袋中,统一放到垃圾箱,不能随便处理。
七、调整方向:根据向阳性调换植物向光方向,不致于生长偏向。
八、遇到病虫害时,服务人员需及时请客户经理协助判断并通知技术人员处理,防止病虫害扩大。
九、离开客户单位时,需请经办人在《养护登记本》上记录已来养护或养护意见,并与其作简单交流,不能让客户经办人见不到已来养护,若经办人不在,可找其指定的代办人。
※服务细则之五服务质量及承诺标准
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